Jak powstaje profil spółki

Metodologia i źródła danych Rejestr360

Rejestr360 łączy informacje z kilku oficjalnych rejestrów, ale nie ukrywa różnic między nimi. Przy każdym profilu ważne są nie tylko wartości, lecz także źródło, data, zakres pokrycia i ograniczenia odczytu.

Najważniejsza zasada: brak danych nie oznacza braku zjawiska

Pusta sekcja może oznaczać brak informacji w źródle, nieukończone przetwarzanie, anonimizację albo chwilową niedostępność rejestru. Rejestr360 rozróżnia te sytuacje i nie zamienia ich automatycznie w wartość zero lub negatywny wniosek.

Proces danych

Od urzędowego źródła do profilu

Źródła nie są zlewane w jeden anonimowy rekord. Każdy etap pozostawia informację o pochodzeniu danych i pozwala oddzielić stan źródłowy od wniosków prezentowanych użytkownikowi.

Pozyskanie

Dane są pobierane z oficjalnych rejestrów i dokumentów. Każdy typ źródła ma własny pipeline, częstotliwość oraz kontrolę błędów.

Normalizacja

Numery KRS, NIP i REGON, nazwy, adresy, daty i role są sprowadzane do wspólnego modelu bez zmieniania znaczenia źródłowego.

Łączenie i kontrola

Rekordy są łączone po mocnych identyfikatorach. Konflikty, niepełne pokrycie i anonimizacja pozostają jawne.

Publikacja i monitoring

Profil pokazuje stan, źródła i daty. Kolejne zweryfikowane snapshoty pozwalają wykrywać rzeczywiste zmiany zamiast porównywać sam tekst strony.

Źródła urzędowe

Co pochodzi z którego rejestru

KRS / PRS

Krajowy Rejestr Sądowy i Portal Rejestrów Sądowych

Podstawowe dane rejestrowe spółki, forma prawna, status, reprezentacja, organy, prokura, ujawnieni wspólnicy, kapitał, wzmianki o dokumentach finansowych i wybrane zdarzenia rejestrowe.

Dane osób udostępniane przez otwarte API KRS mogą być zanonimizowane. Rejestr360 nie próbuje odtwarzać informacji ukrytych przez źródło.

Otwórz oficjalne źródło

CRBR

Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych

Informacje o beneficjentach rzeczywistych i podstawie sprawowania kontroli, o ile podmiot i zgłoszenie są dostępne w rejestrze.

Beneficjent rzeczywisty nie zawsze jest bezpośrednim wspólnikiem. Rejestr360 pokazuje te role oddzielnie.

Otwórz oficjalne źródło

REGON / GUS BIR

Krajowy rejestr urzędowy podmiotów gospodarki narodowej

Identyfikatory NIP i REGON, nazwa, forma prawna, adres, status oraz informacje o działalności i kodach PKD — zależnie od zakresu dostępnego dla podmiotu.

REGON służy także do krzyżowej kontroli tożsamości spółki. Rozbieżność między źródłami jest pokazywana, a nie automatycznie ukrywana.

Otwórz oficjalne źródło

RDF / e-Sprawozdania

Repozytorium Dokumentów Finansowych

Lista złożonych dokumentów oraz ustrukturyzowane dane finansowe z plików XML, gdy dokument jest dostępny i może zostać poprawnie przypisany oraz sparsowany.

Brak danych finansowych w Rejestr360 nie oznacza zerowych przychodów ani braku obowiązku sprawozdawczego.

Otwórz oficjalne źródło

Aktualność

Nie ma jednej daty dla całego profilu

KRS, CRBR, REGON i dokumenty finansowe są niezależne. Profil może więc zawierać świeży status rejestrowy, ale starsze dane CRBR albo jeszcze nieprzetworzone finanse. Każda warstwa powinna być oceniana według własnej daty i pokrycia.

WarstwaJak interpretować aktualność

Dane podstawoweData ostatniej weryfikacji profilu w Core. Nie musi być identyczna z datą odpisu KRS.

KRS i monitoringZmiana jest wykrywana po porównaniu kolejnych zweryfikowanych stanów. Monitoring rozpoczyna się od ustalonego baseline’u.

CRBRPokazuje stan osobnego rejestru na datę pobrania; nie jest automatycznie traktowany jako lista bezpośrednich wspólników.

FinanseNajważniejsze są okres sprawozdawczy, data złożenia dokumentu i status jego przetworzenia.

Pokrycie danych

Pięć różnych znaczeń „braku”

Rejestr360 powinien odróżniać brak informacji w rejestrze od sytuacji, w której dane nie zostały jeszcze pobrane albo źródło nie odpowiedziało.

Dostępne

Źródło zwróciło dane i zostały one poprawnie przypisane do spółki.

Częściowe

Dostępna jest tylko część oczekiwanego zakresu albo źródło anonimizuje elementy rekordu.

Niepobrane

Dany moduł nie został jeszcze przetworzony dla tej spółki.

Brak w źródle

Po poprawnym zapytaniu źródło nie zwróciło danego rodzaju informacji.

Źródło chwilowo niedostępne

Zapytanie nie zakończyło się wiarygodnym wynikiem; system nie zamienia awarii w informację o braku danych.

Osoby i własność

Powiązania tylko przy wystarczającym dowodzie

Identyczne imię i nazwisko nie wystarcza do globalnego połączenia osoby między spółkami. Rejestr360 preferuje silne identyfikatory źródłowe, a dane zanonimizowane pozostawia jako niepołączone.

Hierarchia pewności

1. Silny identyfikator osoby ze źródła — dopasowanie najwyższej pewności.
2. Trwały identyfikator źródłowy lub zgodny zestaw kilku cech — dopasowanie warunkowe.
3. Samo imię i nazwisko — brak globalnego łączenia.

Wspólnik KRS

Osoba lub podmiot ujawniony jako wspólnik, partner, komplementariusz albo inna właściwa rola dla danej formy prawnej.

Beneficjent CRBR

Osoba wskazana jako sprawująca kontrolę bezpośrednio lub pośrednio. Nie jest automatycznie utożsamiana z bezpośrednim wspólnikiem.

Spółka jako udziałowiec

Jeżeli źródło podaje poprawny numer KRS udziałowca, powstaje relacja firma–firma i możliwość przejścia do jego profilu.

Dane zanonimizowane

Są oznaczane jako ograniczenie źródła. System nie rekonstruuje nazwiska ani PESEL-u z innych rekordów na podstawie domysłu.

Ograniczenia

Czego Rejestr360 nie zastępuje

Profil porządkuje dane publiczne i pomaga wskazać obszary do sprawdzenia. Nie jest decyzją prawną, kredytową ani inwestycyjną.

Nie potwierdza prawa do reprezentacji na konkretną przyszłą datę bez ponownej kontroli źródła.

Nie dowodzi wypłacalności ani terminowego regulowania zobowiązań.

Nie rozstrzyga sporów między rejestrami i dokumentami klienta.

Nie uznaje braku publicznego wpisu za dowód braku ryzyka.

Nie odtwarza danych osobowych zanonimizowanych przez oficjalne źródło.

Nie zastępuje analizy umowy, dokumentów korporacyjnych ani badania prawnego.

Najczęstsze pytania

Jak czytać profil bez nadinterpretacji

Dlaczego profil spółki nie ma jeszcze finansów?

Finanse są osobną warstwą danych. Dokument musi być dostępny w RDF, przypisany do właściwego KRS, pobrany i poprawnie odczytany. Brak modułu finansowego nie oznacza, że spółka nie prowadzi działalności lub nie ma przychodów.

Dlaczego wspólnicy KRS i beneficjenci CRBR mogą się różnić?

KRS pokazuje role i wspólników ujawnionych według zasad właściwych dla danej formy prawnej. CRBR opisuje osoby sprawujące kontrolę bezpośrednio lub pośrednio. Są to powiązane, ale nie identyczne pojęcia.

Czy brak sygnału ryzyka oznacza, że współpraca jest bezpieczna?

Nie. Oznacza wyłącznie, że w aktualnie dostępnych i przetworzonych danych nie wykryto danego sygnału. Ocena kontrahenta powinna uwzględniać także dokumenty, umowę, płatności i informacje spoza rejestrów publicznych.

Dlaczego poszczególne sekcje mają różne daty aktualności?

KRS, CRBR, REGON i dokumenty finansowe są niezależnymi źródłami. Każde może zostać zaktualizowane w innym terminie, dlatego Rejestr360 pokazuje datę i pokrycie osobno zamiast deklarować jedną wspólną datę dla całego profilu.

Zobacz metodologię na prawdziwym profilu

Każda spółka ma własny zakres danych i daty źródłowe

Wyszukaj kontrahenta, otwórz sekcję „Źródła” i sprawdź, które warstwy są dostępne, częściowe albo jeszcze nieprzetworzone.

Znajdź firmę Jak działa monitoring

Wersja metodologii 1.0 · ostatnia aktualizacja: 27 sierpnia 2026 r.